AI GENITORI DEGLI STUDENTI ISCRITTI NELLE CLASSI PRIME
Nell’ottica di un rapporto di collaborazione più stretta tra scuola e famiglie, riteniamo opportuno fornire uno stralcio dei due documenti più rilevanti dell’Istituto in modo da essere informati sulle modalità e sugli aspetti procedurali più ricorrenti nella conduzione della vita scolastica quotidiana.
Per ulteriori informazioni ci si può rivolgere all’ufficio di segreteria didattica, sig.ra Anna Pelosini, o alla Vicepresidenza, proff. Floridiana D’Angelo e Mara Bussani Tel. 050-23520
Il Dirigente Scolastico è disponibile a incontrare i genitori durante tutto l’arco della settimana.
Dal Regolamento di Istituto
Art. 3 Ingresso a scuola degli studenti
L'ingresso a scuola è regolato all'inizio dell'anno scolastico dagli OOCC. Gli alunni possono entrare nei locali della scuola a partire dalle 7.45.
Gli alunni ritardatari sono ammessi alle lezioni se muniti di giustificazione scritta sull’apposito libretto; la giustificazione, nel caso di alunni minorenni, deve essere firmata da un genitore. Se il ritardo è dovuto a cause che si sono verificate accidentalmente nel percorso casa-scuola, l’alunno viene ammesso con riserva alle lezioni, ed è tenuto a presentare entro il giorno successivo la relativa giustificazione debitamente firmata.. Se il ritardo è episodico, l’alunno può essere ammesso alla lezione a discrezione dell’ufficio di presidenza, altrimenti sarà ammesso all’ ora successiva. L’insegnante che accoglie l’alunno alle lezioni trascrive sul registro di classe l’avvenuta giustificazione o, in mancanza di questa, l’obbligo di presentarla entro i due giorni successivi. Gli alunni minorenni, in caso di ritardo, non potranno essere, comunque, allontanati dalla scuola. In caso di reiterazione del ritardo, o di mancata giustificazione di un ritardo entro i due giorni lavorativi successivi, ne sarà data tempestiva comunicazione alla famiglia la quale sarà contestualmente avvertita che i ritardi, opportunamente annotati sul registro di classe, costituiscono elemento di valutazione relativamente alla partecipazione al dialogo educativo.
Art. 4 Variazioni di orario
L' orario di inizio e fine delle lezioni è regolato all'inizio dell'anno scolastico dagli OOCC. Qualora l 'Istituzione non possa garantire la prestazione didattica o il servizio, saranno possibili entrate posticipate non oltre le ore 9.40 e uscite anticipate non prima delle 11.30; delle variazioni sarà dato avviso agli studenti affinché informino le famiglie e ne sarà curata la pubblicazione e la trascrizione nel registro di classe, almeno un giorno prima. Contestualmente al ritiro del libretto delle giustificazioni, i genitori potranno firmare la seguente dichiarazione: "Il sottoscritto, genitore dell' alunno...... dichiara di essere a conoscenza della possibilità di entrate posticipate e/o uscite anticipate dalla scuola nel caso in cui non è possibile sostituire il docente assente con un docente supplente ed esonera la scuola da ogni responsabilità derivante dall’uscita anticipata”.
Art. 5 assenze degli allievi e giustificazioni
Il libretto personale dello studente è strumento indispensabile per ogni forma di comunicazione con le famiglie. Deve essere tenuto con grande attenzione dagli studenti i quali dovranno esserne sempre in possesso. Non sarà pertanto possibile ottenere permessi (di ingresso o di uscita) senza aver compilato l'apposito tagliando sul libretto personale. Per gli alunni minorenni il libretto sarà consegnato ai genitori all'inizio dell'anno scolastico; essi ne assumono l'obbligo di custodia ed in caso di smarrimento è richiesta una dichiarazione scritta che ne accerti lo smarrimento. La stessa dichiarazione di denuncia di smarrimento sarà richiesta dagli alunni maggiorenni e, solo in seguito a tale dichiarazione, sarà possibile ottenere un duplicato. In caso di esaurimento del libretto si farà luogo al rilascio del duplicato ; la presidenza controlla i ritardi e le uscite anticipate già effettuati dallo studente che richiede il duplicato al fine di annullare, nel nuovo libretto, il corrispondente numero di permessi già utilizzati barrando e siglando gli spazi corrispondenti. Gli alunni sprovvisti della richiesta di giustificazione relativa ad un'assenza inferiore ai sei giorni saranno ammessi alle lezioni dal docente in servizio alla prima ora. Il docente provvederà ad annotare il fatto sul registro di classe nella parte NOTE ed inviterà formalmente lo studente a perfezionare l'operazione il giorno successivo. Sarà cura dei docenti valutare i casi in cui persista l'inadempienza e l'eventuale necessità di ricorrere ad un intervento della presidenza. Nel caso di ulteriore dimenticanza gli alunni minorenni saranno, comunque, ammessi alle lezioni, ma verranno inviati, muniti del registro di classe, all’Ufficio di Presidenza, affinché detto Ufficio ne dia tempestiva comunicazione alle famiglie e annoti il fatto sul registro di classe. L'alunno per essere riammesso alle lezioni dovrà essere accompagnato dai genitori. Agli alunni maggiorenni non sarà consentito l'ingresso a scuola.
Gli studenti che devono giustificare un'assenza superiore ai cinque giorni (contando le festività che ricadono in tale periodo), all'inizio delle attività didattiche devono presentare all'insegnante in servizio la richiesta di giustificazione corredata di certificato medico, attestante l'idoneità alla frequenza delle lezioni. In assenza di certificato medico gli alunni non potranno essere ammessi alle lezioni. Per le assenze che si riconducono ad astensioni collettive dalle lezioni si devono seguire i meccanismi previsti per gli altri tipi di assenze.Tali assenze risulteranno, ovviamente ingiustificate e, come tali, saranno valutate dagli OO.CC. Non sarà richiesto il certificato medico se l’assenza superiore ai cinque giorni sarà comunicata anticipatamente dai genitori. Nella comunicazione scritta dovranno dichiarare che l’assenza non è dovuta a motivi di salute.
Art. 6 permessi di entrata e di uscita
Non sono ammesse entrate posticipate oltre l'inizio della seconda ora ( un’eventuale deroga, solo in casi eccezionali, è concessa dall’ufficio di presidenza)) né uscite anticipate prima della fine della quarta ora di lezione. Per questi ultimi permessi, salvo motivi di salute, si deve presentare nell’ufficio di presidenza la richiesta prima dell'inizio delle attività didattiche. Le autorizzazioni verranno fatte pervenire in classe agli insegnanti per la registrazione. Per gli alunni minorenni saranno possibili uscite anticipate, di norma, solo con il prelevamento dell'alunno da parte della famiglia.
Non è possibile usufruire complessivamente di più di otto permessi di entrata in ritardo e/o uscita anticipata per tutto l'anno scolastico. E' possibile richiedere di aumentare il numero di permessi di uscita anticipata per gli alunni che svolgono attività sportiva. La richiesta deve essere avanzata dai genitori e corredata da idonea dichiarazione della società sportiva. L'autorizzazione, prima di essere rilasciata dal dirigente scolastico, sarà esaminata dal Consiglio di classe.
Nel caso in cui i permessi di entrata posticipata ed uscita anticipata verranno esauriti, gli studenti maggiorenni non verranno ammessi in classe, se non in casi eccezionali autorizzati dalla presidenza;
gli studenti minorenni saranno trattenuti nell’Istituto ed ammessi in classe solo dopo aver avvisato la famiglia. Ulteriori infrazioni a tale regolamento costituirà un elemento negativo all’atto della valutazione quadrimestrale.
Art. 31 - Formazione delle classi iniziali
Le classi prime sono formate secondo i seguenti criteri:
1)Gli allievi provenienti dalla scuola media sono suddivisi mediante la costituzione di fasce di merito attraverso la valutazione del giudizio della scuola di provenienza con i seguenti parametri di
riferimento: sufficiente; buono; distinto, ottimo;
2) Inserimento omogeneo del numero di ripetenti con priorità agli alunni provenienti
dallo stesso Consiglio di classe, salvo:
espressa richiesta della famiglia dell’interessato;
indicazione contraria e motivata dei docenti del c.d.c.;
posti disponibili in numero inferiore rispetto alle richieste ( in questo caso si
procede con il sorteggio)
3) inserimento omogeneo in rapporto alla scuola di provenienza e in particolare in rapporto ai casi problematici segnalati;
4) distribuzione bilanciata di maschi e femmine;
Dal Piano dell’Offerta Formativa
RAPPORTI SCUOLA FAMIGLIA
I singoli docenti dedicano un’ora settimanale in orario antimeridiano, in periodi determinati dell’anno, ai genitori per dare informazioni sull’andamento scolastico e disciplinare degli alunni.
Nella scuola, inoltre, si tengono due ricevimenti collettivi in orario pomeridiano a Dicembre ed ad Aprile.
I genitori comunque possono rivolgersi in qualunque momento al coordinatore del consiglio di classe, previo appuntamento.
Ad integrazione delle comunicazioni quadrimestrali, la scuola informa le famiglie circa il profitto, le assenze, le modalità di recupero, a metà di ogni quadrimestre.
Comunicazioni ulteriori vengono date quando se ne ravvisi il bisogno.
Il dirigente scolastico, periodicamente, convoca i genitori per scambio di informazioni e riflessioni su problemi specifici e sull’andamento generale della scuola e li riceve, in qualsiasi giorno della settimana, su richiesta.
I genitori eletti agli organi collegiali partecipano al Consiglio d’Istituto, al Consiglio di classe, e possono richiedere assemblee di classe, su problemi specifici, anche alla presenza del dirigente scolastico.
SERVIZI AMMINISTRATIVI
Gli Uffici di Segreteria sono aperti al pubblico con il seguente orario:
Mattina MARTEDI’ – GIOVEDI’ – SABATO dalle ore 10,00 alle ore 12,00
Pomeriggio GIOVEDI’ dalle ore 15,00 alle ore 17,00
Il rilascio di certificati è effettuato nel normale orario di apertura della Segreteria al pubblico, dietro presentazione di richiesta scritta, entro 2 giorni dalla richiesta per quelli di iscrizione e frequenza e entro 4 giorni per quelli con votazione e giudizi.
I certificati di Maturità vengono rilasciati entro 2 giorni dalla richiesta, i diplomi originali vengono consegnati a vista , se disponibili.
Nel periodo delle iscrizioni la Segreteria è aperta al pubblico tutti i giorni dalle ore 8,00 alle ore 13,00.
I moduli per l’iscrizione vengono consegnati dalla segreteria nel normale orario di lavoro o scaricati dal sito dell’Istituto
L’iscrizione dell’alunno avviene contestualmente alla riconsegna dei moduli compilati e delle ricevute dei versamenti effettuati.
Le schede di valutazione del primo quadrimestre sono consegnate agli alunni direttamente dal Capo di Istituto o dai docenti incaricati entro 5 gg. dal termine delle operazioni di scrutinio.
La scuola assicura all’utenza che il servizio telefonico venga svolto in maniera puntuale e corretta durante tutto l’orario di lavoro in modo tale da rispondere tempestivamente alle informazioni richieste, mettendo in contatto l’utente con gli uffici preposti.
La scuola predispone spazi ben visibili adibiti all’informazione, in particolare per quanto riguarda:
-orario dei docenti;
-orario, funzioni e dislocazioni del personale amministrativo, tecnico ausiliario;
-organigramma degli Uffici (Presidenza, Vicepresidenza e servizi )
-organigramma degli organi collegiali
-organico del personale docente
-albi di Istituto
Sono previsti appositi spazi per:
-bacheca sindacale
-bacheca studenti e genitori
All’ingresso della scuola e in prossimità degli uffici sono presenti e ben riconoscili operatori scolastici in grado di fornire all’utenza le prime informazioni per la fruizione del servizio.
(i due documenti integrali si trovano sul sito dell’Istituto (www.itcpacinotti.pisa.it)